Versicherungen
01.08.2014

Einbruch in die Geschäftsräume:
Das Ende?

Wollen Sie an Ihrem Geschäftsmodell arbeiten?

Aus unser Erfahrung wissen wir, dass das Thema Einbruch bei vielen Gründern und kleinen Gewerben nicht präsent ist. Viele unserer Kunden sitzen mit ihrem Gewerbe, als Kreative oder Dienstleister im Hamburger Schanzenviertel, auf St. Pauli oder in Altona. So lebhaft und inspirierend diese Viertel sein mögen, so sehr hat sich offensichtlich auch bei Langfingern herumgesprochen, dass die Büros vieler kleiner Unternehmen verhältnismäßig leicht zugänglich und dort nicht selten attraktive „Schätze zu bergen“ sind. Hier und anderswo gehört das Risiko des Einbruchs zum Alltag der Unternehmen. Wahrscheinlich kennt jeder von Ihnen einen Fall vom Hörensagen.

Besonders für Gründer und kleine Unternehmen kann ein Einbruch und der Diebstahl wichtiger Arbeitsmittel existenzbedrohend sein. Vor einigen Wochen erst musste ich bei einem meiner Beratungsfälle miterleben, wie ihnen einige Monate nach dem Start die gesamte und durchaus wertvolle Hardware über Nacht aus dem Büro geräumt wurde. Wären sie nicht so schlau gewesen, gleich mit der Gründung eine Versicherung abzuschließen, hätte das ihr Ende bedeutet.

Aber wann und für wen lohnt sich eine Einbruch-Versicherung? Um das Risiko richtig abzuschätzen, sollten Sie sich folgende Fragen stellen:

  • Wie hoch ist das Einbruchsrisiko an meinem Standort und im Gebäude? Was sagen die Nachbarn?
  • Wie gut kann ich mich durch besondere Sicherheitsvorkehrungen selbst vor Einbruch schützen?
  • Welche materiellen Werte stehen oder liegen in meinem Büro herum?
  • Wäre ich im Notfall in der Lage, den Verlust aus eigenen Mitteln zu ersetzen oder lohnt sich eine Versicherung gegen Diebstahl für meinen Gewerbebetrieb oder Atelier?
  • Welche Versicherungen kommen hier zur Absicherung des Risikos in Frage, wie teuer sind diese und was leisten sie?
  • Welche immateriellen Werte laufen Gefahr, bei einem Einbruch mit zu verschwinden (v.a. Daten)?
  • Wie kann ich mich vor dem endgültigen Verlust dieser wichtigen Daten schützen?

Versicherungen gegen Einbruch und Diebstahl

Sollten regelmäßig hohe Werte im Büro vorhanden sein, die Sie bei Verlust nicht ersetzen könnten, lohnt sich der Abschluss einer Betriebsinhalteversicherung. Die schützt Ihre Betriebseinrichtung u.a. gegen Einbruchdiebstahl. Aber Achtung: Wenn Sie Ihre Bürotür kurz offen stehen lassen und der Diebstahl in dieser Zeit stattfindet, greifen die meisten Versicherungen nicht! Außerdem könnte in einigen Fällen eine Kombination mit einer Betriebsunterbrechungsversicherung sinnvoll sein. Sollten Sie durch den Verlust Ihrer Büroeinrichtung Ihre Geschäftstätigkeit einige Zeit nicht ausführen können, deckt diese die entstandenen Verluste ab.

Datensicherung und Datenschutz

Führen Sie regelmäßig (möglichst täglich) eine Datensicherung durch, um nicht plötzlich ohne lebenswichtige Dokumente und Adressdaten da zu stehen. Heben Sie das Speichermedium unbedingt außerhalb des Büros auf! Oder nutzen Sie direkt eine Cloud-Lösung, so dass alles automatisch gesichert wird. Generell ist die DSGVO zu beachten, was u.a. heißt: Kundendaten sollten besonders gut geschützt werden gegen Fremdzugriffe. PCs und Laptops sollten passwortgeschützt sein, ebenso die Kundendatenbank oder einzelne Dateien, in denen Kundendaten enthalten sind. Physische Ordner sollten nicht herumliegen, sondern in abschließbaren Schränken und Schubladen lagern.

Und wenn es passiert ist?

  • Polizei informieren und Anzeige erstatten
  • Versicherung benachrichtigen, soweit vorhanden
  • Wenn im größeren Umfang Kundendaten abhanden gekommen sind, müssen ggf. die Datenschutzbehörden informiert werden.
  • Leihgeräte besorgen oder schnellstmöglich Ersatz beschaffen, sofern das nötige Geld vorhanden ist.
  • Daten wiederherstellen
  • Weiterarbeiten.

Kommen sie aus Hamburg?
Dann berät Sie die FIRMENHILFE kostenlos!

Teile diesen Beitrag

Unser Newsletter für Selbstständige
Know How, Tipps und Termine für Selbstständige

bhp